في النقاط التالية ، سنشرح لك ما إذا كانت جملة “لا يمكن فرز البيانات في قاعدة البيانات” صحيحة أم خاطئة. هذه إحدى العبارات الشائعة التي يتم تكرارها في أسئلة الاختبار في الموضوعات المتعلقة بالهندسة:
- هذه العبارة خاطئة.
- هذا لأن تصميم قاعدة البيانات يتطلب مجموعة من الخطوات وهي كالتالي:
- تحليل النظام.
- التصميم.
- تطبيق.
- اتفاق.
- الخطوة الأخيرة هي ترتيب البيانات لتناسب جميع الأوراق.
- تتكون المنظمة من وضعها في جداول ، إما بترتيب تنازلي أو تصاعدي ، بحيث يسهل الوصول إليها.
تطبيق Microsoft الشهير والمتخصص في تنظيم البيانات ، Excel ، جعل عملية فرز البيانات ممكنة لأنها جزء ضروري ومتكامل من تحليل البيانات. نوضح أدناه فوائد هذه العملية:
- يسمح لك بترتيب البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
- كما يتم ترتيب البيانات أبجديًا باللغة العربية أو أي لغة أخرى.
- فرز البيانات حسب النص (من الألف إلى الياء أو من ي إلى أ).
- قم بفرز الأرقام من الأكبر إلى الأصغر أو من الأصغر إلى الأكبر.
- ترتيب التواريخ والأوقات من الأحدث إلى الأقدم أو العكس.
- قم بالفرز حسب التنسيق أو لون الخط أو لون الخلية أو مجموعة الرموز في ثلاثة أشياء (كبيرة أو متوسطة أو صغيرة).
هناك مجموعة من الشروط التي يجب اتباعها عند فرز البيانات في قاعدة البيانات ، وهي:
- اربط الصف الأول الذي يحتوي على جميع أسماء الأعمدة في قاعدة البيانات.
- تحقق من عدم وجود صف فارغ في منظم البيانات.
- تحقق من صحة أي معادلة إحصائية متعلقة بقيم الجدول ، مثل قيم الجمع أو الضرب أو القسمة أو متوسط القيم ، بحيث لا يقوم Excel بمحاذاة القيم الأساسية.
- قبل ترتيب عمود ، من الضروري التحقق من تمثيل الإدخال فيه ، لأنه إذا كان يحتوي على نص وأرقام معًا ، فسيقوم Excel بعمل النص دون النظر إلى الأرقام الموجودة في بداية العمود.
فيما يلي خطوات فرز النص في Excel:
- حدد خلية العمود التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود وحدد فرز.
- حدد ترتيب الفرز المناسب حيث يمكنك الفرز تصاعديًا (من الألف إلى الياء) أو تنازليًا (من ي إلى أ).
يمكن تعريف قواعد البيانات بعدة طرق سنذكرها في النقاط التالية:
- إنها مجموعة منظمة ومتسقة من البيانات المخزنة والمعلومات المنظمة.
- في بعض أنظمة الكمبيوتر ، يتم تخزينه إلكترونيًا في شكل جدول واحد أو عدة جداول.
- وتجدر الإشارة إلى أن هذه البيانات تدار من خلال نظام يسمى نظام إدارة قواعد البيانات.
- وهي أيضًا بيانات مرتبطة في جداول باستخدام العلاقات المنطقية لسهولة الإدارة والوصول.
- تتضمن العلاقات الأكثر أهمية التي ترتبط بها البيانات في الجداول ما يلي:
- واحد لواحد.
- واحد إلى أكثر.
- من مضاعف إلى متعدد.
- وتجدر الإشارة إلى أن أنظمة قواعد البيانات هي مفهوم يتضمن عملية إدارة قواعد البيانات وقواعد البيانات نفسها.
- تنقسم قاعدة البيانات إلى ما يلي:
- أنظمة قواعد البيانات البسيطة: مايكروسوفت أكسس ، فوكس برو.
- أنظمة قواعد البيانات الكبيرة: Oracle Microsoft SQL.
تم إنشاء قواعد البيانات عام 969 م حيث جاءت فكرتها من العمل البحثي الذي قامت به شركة الكمبيوتر العالمية IBM وظلت هذه الفكرة حيث كانت أهم مجال دراسي للعديد من الباحثين والمتخصصين في مجال الكمبيوتر. العلم حيث حدث ما يلي:
- واصلت أوراكل بناء أول نظام قاعدة بيانات لها وتنافست الشركات مع بعضها البعض.
- انضمت Microsoft مؤخرًا إلى أكبر منافسة في عالم قواعد البيانات من خلال تصميم برنامج قاعدة بيانات رائع وسهل الاستخدام ، Microsoft Access.
- وتجدر الإشارة إلى أنه تم إنشاء العديد من البرامج الأخرى لتنظيم قواعد البيانات.
- ومع ذلك ، فقد أخذ Microsoft Access زمام المبادرة حيث تم تطويره باستمرار مع مجموعة برامج Microsoft Office.
- وهي متخصصة في جمع البيانات وربطها باستخدام العلاقات المنطقية وتوزيعها المنسق اللاحق في حقول وجداول متعددة متصلة إما بنص أو علاقات رقمية.
- هو أحد البرامج التي أثبتت فعاليته منذ تصميمه حتى الوقت الحاضر في تنظيم قواعد البيانات.
تنقسم قواعد البيانات إلى عدة أنواع على النحو التالي:
- تم إنشاء هذا النوع من قواعد البيانات في عام 970 بعد الميلاد.
- هو المكان الذي يتم فيه تخزين البيانات بعد تنظيمها في شكل جداول تحتوي على عمود واحد على الأقل يساهم في التعبير عن نوع البيانات.
- يحتوي أيضًا على صفوف تم تصنيفها كمدخلات لأنها تحتوي على بيانات محددة ، وعددها هو نفسه عدد الأعمدة المتاحة.
- على سبيل المثال ، هناك ثلاثة أعمدة تحتوي على اسم الشخص وعمره ووزنه. على سبيل المثال ، سيكون الإدخال:
- اسم الشخص: احمد.
- عمره: 0.
- الوزن: 60.
- من الجدير بالذكر أن لغة الاستعلامات البنيوية تستخدم في قواعد البيانات العلائقية.
- قواعد البيانات الموزعة هي تلك التي يتم توزيعها في مواقع متعددة أو يمكن القول إنها موزعة عبر أجهزة حوسبة متعددة.
- عمليات البيانات داخل نفس الشبكة مشتتة أو زائدة عن الحاجة ، ولكن في مواقع مختلفة.
- وتجدر الإشارة إلى أن قواعد البيانات الموزعة في بعض الأحيان تكون متجانسة ، أي أنها تشترك في بعض المواصفات مثل نظام التشغيل والأجهزة وغيرها.
- ومع ذلك ، فإنه عادة ما يكون غير متجانس بسبب المواصفات المختلفة للأجهزة المستخدمة.
- قواعد البيانات السحابية هي قواعد البيئات السحابية.
- إنه أحد الأنواع القابلة للتطوير ويمكن توسيعه حسب الرغبة.
- كما أنه يجعل قاعدة البيانات متاحة في أي وقت.
- تم تصميم قواعد البيانات غير العلائقية لأحجام كبيرة من البيانات التي لا تستطيع قواعد البيانات العلائقية إدارتها.
- يعالج النوع غير العلائقي البيانات بكفاءة لأنها تستند إلى (NoSQL).
- يقومون بفرزها ، لكن ليس على وجه الخصوص.
- تجدر الإشارة إلى أنه قادر أيضًا على التعامل مع البيانات التي يتم توزيعها على أكثر من الخوادم الافتراضية.
- تنظيم البيانات في شكل هرمي.
- حيث أنها تشبه إلى حد بعيد أغصان الشجرة وفروعها.
- نتيجة لهذا ، فهم متصلون أيضًا ببعضهم البعض باستخدام روابط منطقية.
تتمتع قواعد البيانات بالعديد من المزايا ، وعلى وجه الخصوص:
- سهولة الوصول: لا يحتاج المستخدم للبحث في محتويات قواعد البيانات بشكل مطول حيث يمكنه الحصول على أي معلومات يريدها بنقرة واحدة والحصول على نسخة ورقية منها.
- خيار لتعيين كلمة مرور لها: يمكن للمستخدم حماية بياناته في قواعد البيانات من السرقة والقرصنة والتأكد من عدم إمكانية العبث بها عن طريق تخصيص كلمة مرور لها بسهولة.
- التعرف بسرعة على البيانات: من السهل إضافة أو حذف بيانات جديدة في قاعدة البيانات دون التأثير على البيانات الأخرى أو إتلافها.
خطأ ، يتكون من جدول واحد أو أكثر.
صحيح أنه يتكون من سجلات ومعها الأعمدة التي تعبر الخلايا.
صحيح ، على سبيل المثال ، يحتوي حقل اللون المفضل على بيانات تشير إلى اسم اللون.
فرز من أ إلى ي أو فرز من ي إلى أ.